Bedenkenlos in die ZukunftDie intelligente Verwaltungssoftware für SterbegeldversicherungenNoch nicht dabei?
Weil auch Ihre Zeit zählt.Mit Paloma behalten Sie den Überblick.
Verwalten Sie mühelos Ihre
- Mitglieder
- Tarife
- Verträge
- Dokumente
- Bestatter
- Abrechnungen
- Notizen
- Buchungen
- Auszahlungen
- ...
Mühelose Migration Ihrer Datenbestände.Mit unserer Hilfe ist Ihr Paloma-System in kürzester Zeit einsatzbereit.
Die Datenbestände können jederzeit - auch teilweise - in Paloma bereitgestellt werden. Für gewisse Systeme gibt es vorgefertigte Migrationsroutinen. Über eine zusätzliche, excelbasierte Schnittstelle können auch alle anderen Datenbestände übernommen werden. Durch eine übersichtliche Oberfläche zur Anzeige von Validierungsfehlern können Datenfehler schnell gefunden und korrigiert werden. Bei Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Alternativ können wir die Migration Ihrer Daten auch vollständig übernehmen.
Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop.Paloma kann auf jedem Gerät bedient werden.
Unabhängig der Bildschirmgröße haben Sie mit Paloma immer Zugriff auf Ihre Daten. So können Sie auch unterwegs Verträge einsehen, Mitglieder bearbeiten oder Prozesse auslösen. Paloma benötigt keine Installation. Starten Sie die Anwendung einfach über den Webbrowser ihres Gerätes.
Alles an einem Ort
Auf der übersichtlichen Mitgliedsseite erreichen Sie alle Informationen und Funktionen , die Sie benötigen.
Gemeinsam vorwärts
Die alltäglichen Aufgaben lassen sich in Paloma mühelos, effizient und kooperativ bearbeiten.
Nachvollziehbar und verständlich
Alle Änderungen in Paloma werden protokolliert und sind in einer intuitiven Übersicht einsehbar.
Einfach und präzise
Und wo war jetzt nochmal... - so etwas gibt es mit Paloma nicht. Prozesse werden sinnvoll und intuitiv platziert. Mitarbeiter werden logisch durch die Prozesse geführt, sodass Fehler vermieden und die Fertigstellung beschleunigt wird.
Dokumentenserien: Effizienz und Zeitersparnis
Paloma ermöglicht es Ihnen, Dokumentenserien mit minimalem manuellen Aufwand zu verwalten. Sie müssen nicht mehr jedes Dokument einzeln bearbeiten, sondern können ganze Serien automatisch generieren und bearbeiten. Ein mühsames Exportieren in ein Tabellenkalkulationsprogramm entfällt ebenfalls. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für strategischere Aufgaben nutzen können.
OCR-Erkennung: Präzise Datenextraktion
Paloma verfügt über ein optionales OCR-Modul. Mit Hilfe der OCR-Technologie lassen sich wertvolle Informationen aus einem Dokument extrahieren. Erkennt Paloma bspw. eine Sterbeurkunde, schlägt es das Mitglied vor und befüllt Datenfelder vor. Hierzu zählen bspw. das Sterbedatum oder das Vorhandensein einer Police.
Anwendung einer Datamatrix
Es ist möglich, jedes ausgehende Dokument mit einer Datamatrix zu versehen. Dadurch kann die Zuordnung eines einkommenden Dokumentes ebenfalls automatisiert werden. Durch die Datamatrix kann eindeutig festgestellt werden, um welches Mitglied es sich handelt und welcher Prozess gestartet werden muss.
E-Mail Versand
Mit Paloma können Sie Dokumente und Informationen direkt per E-Mail versenden, ohne den Umweg über den Postweg. Dies ermöglicht eine sofortige Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern und verkürzt die Reaktionszeiten erheblich. Zudem können Porto-Kosten eingespart werden.
E-Post Versand
In Paloma kann eine E-Post-Anbindung erfolgen. Hierdurch kann das ausgehende Dokument direkt an die Post abgebeben werden. Ein mühsames Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren entfällt somit. Somit lassen sich Personalressourcen und ggf. Portokosten einsparen
Online-Portal
Einige Services können direkt online vom Kunden erledigt werden. Hierzu zählt das Einreichen einer Lastkarte. Dem Mitglied wird ein Einmalpasswort zur Verfügung gestellt. Mit Hilfe von Mitgliedsnummer und Einmalpasswort können Mitglieder selbstständig ein Lastschriftmandat einreichen. Die Eingabe erfolgt direkt auf Ihrer Webseite. Das Paloma-Formular lässt sich vollständig dem Design Ihrer Webseite anpassen.
